从申请人的角度，可以通过宣导、提供鼓励性政策等提高研发人员提供交底书的积极性，例如，通过经常向研发人员宣导申请专利的重要性、专利发明人署名权等，提高研发人员对于专利申请的重视程度和荣誉感，进而在专利申报时重视交底书的提供。又例如，通过提供一些鼓励性政策，如提供奖金、考评加分等，提高发明人提供交底书进行专利申报的主观能动性。

从代理师角度，可以通过与发明人沟通技术交底对于专利申请成功的重要性，提高其提供交底书的积极性。