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预约服务

专利年费监测缴纳

年费逾期半年以上,专利权就会终止;一年以内未申请恢复专利,专利归于无效。

  • 常见问题

服务描述

确认案件具体情况后,通过我方年费管理系统自动监控年费时限,保证无遗漏监控年费时限及避免专利失效。使客户可在权利有效期内自行转让、许可、海关备案等,给企业带来更大的利益。

服务流程

阶段一:案件信息查询

国内年费业务分为两种:1.我方代理的案件自动进入年费监管阶段,2.非我方代理的案件委托我方监管年费;了解案件阶段、期限,官费金额

阶段输出:案件代理情况,缴费年度,缴费期限,具体金额,费减情况,缴费名义

阶段二:流程根据收款日期和缴费期限安排缴费

阶段输出:年费发票

阶段三:年费监控

完成年费缴纳后,专利系统根据规则自动产生下一年监控事项(官费金额、缴费期限和缴费年度)

阶段输出:系统自动监控;时限提醒邮件

服务标准

信息查询质量标准:专利信息准确无误;确认案件基本信息、年费阶段、年费金额、年费期限,缴费名义;保证案件信息准确无误。

缴费质量标准:缴费官方抬头准确无误;缴费案件对应金额准确无误;缴费的及时性。

期限监控质量标准:时限监控的及时性;邮件联系人准确无误;邮件内容准确无误。

服务管理

合同管理系统:订单管理(合同审核、签订、修改、撤销)、账款管理(收付款、账单、官费缴纳、发票、收据)、客户信息管理(联系人)

交付管理系统:案件管理(立案、修改、分派、期限、监控提醒、提交/撤案等)、官文管理(快递管理、邮件规则、往来追溯)、年费系统(缴费前校验系统,缴费后校验系统)

基础管理系统:文档管理(基本信息、发票管理)、权限管理(功能权限、数据权限)、统计分析(各类数据报表、时间/费用/数量等维度)

案例分享

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