商标信息管理五大难题——商标信息难以得到有效利用

获取信息：不及时，数据庞大汇总耗时

企业汇报、跨部门沟通需要总结性数据，但商标数据信息量庞大（图标、数字、文字、时限等），耗费大量时间也不一定能及时获取并提炼有效信息。

记录信息：不准确，人工记录容易出错

商标信息通常由IPR人工手动录入EXCEL表，但这些数据琐碎散乱，手动录入容易遗漏或出错。

整合信息：效率低，多主体沟通很困难

除了企业自身相关的商标信息，还有多子公司及代理商的信息需要整合。然而多主体数据分散，沟通记录不完整，信息缺失回顾困难；同时多主体汇报模板不一致，沟通效率低，管理成本高。

存储信息：不完整，管理价值没有体现

企业商标信息、资料庞杂繁多，相关人员一旦有变动，交接过程容易导致资料信息遗漏甚至缺失，所有工作重新来一次，增加商标信息管理难度。

使用信息：不精准，决策缺乏有效依据

获取信息不及时、录入信息不准确、存储的信息不完整，导致决策者无法保障商标信息数据的准确性，商标管理缺乏精准有效的决策依据。

这些商标管理的常态，无法发挥信息的最大价值，且容易引起风险事故：

错过时限，重要商标权利丧失、商标被模仿抢注、长时间的法律诉讼，品牌声誉严重受损……

重要信息缺失遗漏，决策过程使用错误数据，导致产品无法上市，企业经营目标无法达成……

为了高效利用商标信息，需要科学的管理工具来提升企业商标管理价值！

知产岛四项核心产品性能——助力企业高效利用信息，实现商标管理线上信息化、标准化

及时获取信息，提供有效依据

只需添加企业名，系统自动获取并定期更新境内商标信息；

添加企业名后，可随时监测企业商标相关信息及状态；

仅需15秒生成多维度分析报告，整合商标有效数据信息，及时快捷。

准确记录信息，防止信息错漏

输入企业名称或商标号，系统自动匹配生成中国商标网信息；

相关商标状态、图样、分类等信息，系统自动匹配录入；

商标数据自动更新、批量修改、批量下载、批量上传；

告别人工手动录表，提高信息准确度。

提高整合效率，协同多方管理

协同子公司、企业员工、第三方机构在线管理商标文档，预防人员变动、多公司协作导致的信息缺漏；

文档补录存储、多主体商标合并管理、多账号权限配置、多供应商在线业务协作功能，提高管理效率。

完整存储信息，提升管理价值

在线即时记录、管理信息数据，文档永久保存，提升商标管理价值。

知产岛提升企业商标管理价值——让重复的、简单的、繁杂的业务交给机器来办，解放员工做更有价值的事

信息化管理工具

知产岛为企业提供信息化管理工具，从获取信息到使用信息，帮助企业降低手动录入带来的错误、遗漏概率，完整储备准确的企业无形资产，建立属于企业自己的知识产权库。

平台一体化协同

多个供应商、多家分子公司从工作事项分配到业务落地，整个过程记录在案，流程清晰可控。商标信息、业务数据可集中管理，一个平台实现多主体工作、信息协同。

有效的决策依据

知产岛提供商标监测、多维度数据统计分析报表等实用工具，为企业提供准确的商标信息与有效的决策依据，助力企业打造知识产权价值蓝海。

系统画面简洁明了，易上手操作。尤其是商标板块各个功能的设置科学合理，符合实际需求，极大程度简化了公司内部和相关合作供应商的商标管理工作。

广州虎牙信息科技有限公司（青馨雨）

系统功能比较全面且实用，业务流程节点清晰，档案管理查询便捷，商标状态实时监测，有效地提高了商标管理工作的效率。

四川绵竹剑南春酒厂有限公司（黄伯薷）

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（限企业IPR或法务人员）